(el salario de un Empleado de Oficina es de $ 12.00 a $ 15.00 por hora).
Posición: temporizador parcial y tiempo completo
Ubicación: Doral
Estamos buscando un empleado de oficina que pueda ser responsable de una variedad de tareas administrativas y de oficina en una empresa, incluida la preparación de documentos, la programación de reuniones y la actualización de registros de la empresa. También realice múltiples tareas que incluyen una combinación de contestar teléfonos, teneduría de libros, mecanografía o procesamiento de textos, operación de máquinas de oficina. Los candidatos deben ser capaces de diferentes horarios, jornadas laborales y turnos nocturnos: tiempo completo, horarios extendidos ocasionales y horarios de fin de semana pueden ser necesarios, especialmente en días festivos.
RESPONSABILIDADES Y DEBERES
- Revise las facturas de los clientes para verificar su precisión
- Asegúrese de que todas las facturas se envíen por correo a los clientes a tiempo
- Desarrollar un sistema de archivo de facturas eficiente que todo el departamento pueda utilizar para realizar un seguimiento de las facturas actuales y archivadas.
- Ayudar a realizar llamadas de cobranza de cuentas por cobrar y establecer condiciones de pago para los clientes.
- Responder los teléfonos departamentales y distribuir mensajes al personal apropiado cuando sea necesario
- Mantener las impresoras y fotocopiadoras departamentales funcionando correctamente y alertar a la gerencia cuando se requiera reparación.
CALIFICACIONES Y HABILIDADES
- Se requiere diploma de escuela secundaria / GED
- Dominio de MS Word y MS Excel
- Debe poder levantar 20 libras
- Buenas habilidades de comunicación y organización.
- Confiable y profesional con un historial probado de buena asistencia
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
* Nota: Debe traer documentos originales, tarjeta de seguro social, identificación / pasaporte emitido por el estado, autorización del empleado, etc.
